及寒假期间工作安排的通知
各部门、各院部、各单位：
现将2017—2018学年度第一学期期末结束及寒假期间工作安排通知如下，请遵照执行。
一、寒假及开学时间
（一）学生放假时间：从2018年1月15日（周一）起，至2月23日（周五）止，共计40天。2月24日（周六）学生返校报到、注册、领取教材。2月26日（周一）正式上课。
（二）教职工放假时间：从2018年1月22日（周一）起，至2月22日（周四）止，共计32天。2月23日（周五）全校教职工正式上班。
（三）继续教育学院（武汉市第二商业学校）可根据实际情况，结合本通知精神进行适当安排。
二、假前有关工作及要求
（一）做好期末课程考核工作。校内上课班级期末考试时间安排：公共课程考试安排在第17、18周；专业课笔试考试课程安排在第19周进行；实训课程和考查课程考核全部安排在第20周进行。
（二）做好本学期校外实习班级实习结束工作。本学期在校外实习的各班级，原则上于2018年1月12日前结束实习工作，各学院做好学生实习鉴定表、实习手册填写等相关工作，实习鉴定表和实习手册等资料由学院统一存档。各学院于第19周前向教务处报送下学期实习计划和安排，并认真做好实习动员和安排，确保实习期间的学生安全。
（三）做好学生离校工作。学生工作部（处）、保卫部（处）、后勤集团和各学院做好学生放假离校工作，积极为学生离校提供各项服务，加强学生的安全教育，给每名学生发放寒假安全告知书，签订安全责任书和承诺书，确保学生文明、安全、有序离校。
（四）做好留校学生的服务保障工作。学生工作部（处）、保卫部（处）、后勤集团和各学院采取有效措施，妥善安排好留校学生的学习、生活等，做好安全教育和安全保障工作。
（五）做好年度总结及考核工作。各部门、各院部、各单位要认真做好年度总结及汇报工作。办公室组织完成2017年度学校绩效管理考评工作,并配合市考评办做好市绩效管理考评工作。保卫部（处）做好校内综治考核工作。组织人事部配合做好市管领导班子和领导干部年度考核有关工作；组织好学校基层党组织书记述职评议考核工作。
（六）组织人事部做好副处级领导干部选拔任用、2017年度领导干部个人有关事项报告、破格提拔干部和选拔任用受处理处分干部问题清理检查工作；做好2017年度发展党员和预备党员转正审批、党组织和党员信息系统数据更新、党组织关系排查工作；继续推进2017年度专项招聘面试、体检及2017年高层次人才引进等后续工作；继续推进2017年职称评审相关工作；完成助教考核相关工作；完成2017年军转安置工作。
（七）做好学士学位授权评估迎评工作。各建设单位在校外专家第一次试评反馈意见的基础上，进一步优化学位评估迎评材料。
（八）招生与就业工作处做好2018年招生宣传工作计划及2018年招生计划拟定、2017年度就业质量报告编制、2018届毕业生就业信息上报、大学生创业园（二期）改造项目规划等工作；招生与就业工作处牵头，各学院和相关部门配合，做好校友会及其分会组建工作。
（九）财务处做好2017年收支清理和2018年预算指标预下达工作，在预算批复前不影响日常及急需费用报销。
（十）基建办公室按计划推进游泳馆、驭马体育公园项目施工进度；做好小型室内马术场项目启动开工、马医院项目设计工作；进一步完善实验实训教学综合楼项目竣工备案手续；申报南校区新建学生宿舍项目可行性研究报告（代项目建议书），积极争取市发改委批复；按进度推进南校区中轴线新大门、道路、景观、绿化施工。
（十一）资产与后勤管理处做好2018年教务管理等系统维护外包、医务室改造工程、实验实训教学综合楼装饰装修及强电工程、实验实训教学综合楼弱电安防工程、2018年中文图书采购等项目的招标工作；做好固定资产年度报表编制、相关资产清查、汉阳校区房产土地证更名、学校周转房办证、部分公用房屋租金标准评估及租赁合同签订等工作。
（十二）保卫部（处）牵头做好安全检查工作，特别要加强对重点部位的检查力度，及时排除安全隐患，采取各种措施，杜绝各类安全责任事故的发生。
（十三）后勤集团做好假期食堂、学生宿舍、卡务室值班和车辆调度等工作安排。
三、假期有关工作及要求
（一）下学期预备周1周，教学周16周，机动周1周，考核周2周。
（二）各部门、各院部、各单位主要负责同志要团结和带领一班人，充分发挥大家的积极性、主动性、创造性，把假期当“工期”，静下心来，沉下身子，结合实际，深入学习、思考，研判、谋划2018年工作和学校下一步发展。
（三）教务处和各院部要认真做好各项教学、实习工作安排，保证教师、教材、教学条件等提前准备到位。各院部督促教师利用假期更新知识、开展科研，认真研读教学大纲，编制教学进度计划，准备好下学期教学工作。
（四）各院部、各部门做好高层次科研项目申报的组织、指导及支持工作，科研处做好申报信息跟踪、外联及相关技术指导工作。科研处和相关部门做好全国普通高等学校科技（人文、社科类）统计报表相关数据的采集、整理及填报工作。
（五）组织人事部组织好2017年学校领导班子、党员领导干部民主生活会；研究布置2017年度中层领导班子、党员领导干部民主生活会，以及党支部组织生活会和民主评议党员工作；布置2017年全校教职工、中层干部年度考核及师德师风考核工作；做好2018年领导干部个人有关事项填报工作。
（六）财务处做好2017年决算工作，科学、准确地完成各口径决算报表的上报工作。
（七）基建办公室按计划推进游泳馆、驭马体育公园、小型室内马术场项目建设和马医院项目设计工作；完成击剑馆改造项目安防施工图设计；完成实验实训教学综合楼项目强弱电及室内装修施工；按进度推进南校区中轴线新大门、道路、景观、绿化施工；确定鹤鸣湖整治方案，视检测情况进行底泥治理；完善校园绿化设计方案，完成施工招标前的准备工作。
（八）资产与后勤管理处做好通勤车租赁、2018年外文原版图书采购、供电高压电缆入地、食堂污水管改造、烹饪培训基地建设等项目的招标工作。
（九）继续教育学院做好烘焙实训室改造工程。
（十）学生工作部（处）牵头做好“易班”推广行动计划的启动工作。
（十一）国际交流与合作处做好相关因公出国团组报批、出国学生资料整理及签证手续办理等工作。
（十二）做好走访慰问工作。校工会和离退休工作处按照相关政策规定，组织好困难教职工、重病教职工、离退休干部的走访慰问工作；学生工作部（处）和各学院做好留校学生慰问工作；组织人事部做好精准扶贫对口帮扶贫困村的春节慰问工作。
（十三）党委宣传部做好假期对外宣传报道、学校公众微博与微信号的发布和管理、网络舆情监控工作。
（十四）校办公室做好2018年学校工作会议的筹备工作。
（十五）后勤集团做好鹤鸣湖截污工作；做好假期车辆调度、伙食供应、水电气安全使用及管理、卫生保洁、应急抢修、水管防冻、路面防滑等后勤保障工作；做好所管设施设备的维修保养工作，为开学做好准备。
（十六）做好服务和安全保障工作。学生工作部（处）、后勤集团、保卫部（处）等相关部门及各学院，做好留校学生的服务保障和安全管理工作。做好春节禁鞭及冬春火灾防控工作，确保校园平安稳定。
（十七）严格落实值班责任制。严格落实行政、保卫等值班责任制，不允许随意调班，严禁误班，遇到特殊情况必须事前请假、办理相关手续，加强寒假值班检查。
（十八）加强对干部职工的纪律和安全教育，严格遵守廉洁自律各项规定。处级以上干部离开武汉必须严格按照干部请假规定执行，保证通讯联络24小时畅通。
（十九）寒假期间需要安排加班的部门（院部），将加班工作计划报分管（联系）校领导同意后，送校办公室备案。
武汉商学院办公室
2018年1月3日